参加規定

各国・地域の代表コスプレイヤーは2名1組とする。
各国・地域の代表選考会に出場するためには、コスプレイヤーが予選開催国・地域の市民権または居住権を有することを証明する書類を当該国・地域のオーガナイザーに提出する必要がある。また、特定の国・地域への永住権を取得中であり、当該国・地域の制度下に基づく在留資格を取得していることを当該国のオーガナイザーまたそれに準ずる者が認めた場合に限り、当該国・地域の代表として参加ができる。国より地域の特性が強い場合、または連合などの統合制度下にいる場合は自分が属すると判断する国・地域の代表として参加ができる。
ただし、特定の国・地域の代表として参加した後に、居住地域の変更・国籍の変更があっても他の国・地域の代表としての参加は参加年度から５年間は参加できないものとする。
参加資格に関する質問は、当該国・地域のオーガナイザーに連絡し、世界コスプレサミット事務局による審査が必要と判断した場合は、その審査結果に従うものとします。
年齢が18歳以上であること。
※ 18歳未満の場合は、必ず保護者の許可を得ること。保護者の許可を得ることができ、一人での来日が可能ならば参加可。年齢制限は国・地域によって異なる場合がある。
ワールドコスプレチャンピオンシップの期間中来日し参加ができること。来日が困難な場合はオンライン中継出演でチャンピオンシップのスケジュール及び審査発表に参加できること。
代表は各国・地域の代表選考会の主催者にて独自の選定方法により決定することを認める。代表の変更が避けられない場合は各国・地域の代表選考会の主催者の判断によって、代表の資格を満たす者を代表として指定することができる。その際は必ずWCS事務局に代表としての資格を満たしていることを説明する必要がある。
チーム内の二人は同じ日本のマンガ、もしくは日本のアニメ、ゲーム、特撮の登場キャラクターで統一すること。また、コスプレ衣装は原則本人の手作りであること。
※ 同人作品、アンソロジー作品は不可。
※ ゲームの場合は、そのキャラクターが日本発のものであること。（例えば、日本製のアニメであってもその登場キャラクターがディズニーやスターウォーズの場合は不可とする。）
※ 本人の手作りを基本とするが、一部家族、友人の手助けを受けても可とする。
※ 舞台化、実写化された作品の衣装は、参考にすることは構わないが、チャンピオンシップの衣装審査は原作を元に審査する。

代表の制約

世界コスプレサミットの成功に対して積極的な協力をすること。
「世界コスプレサミット」の宣伝・広報のため、代表選考会映像、写真を媒体に使用（テレビ番組、ホームページ、新聞、雑誌など）することがある。その際に報酬は発生しない。
「世界コスプレサミット」に関連する番組及び各種媒体からの取材協力、紙媒体への宣伝活動、及びイベント等への出演など、「世界コスプレサミット」イベント期間中における一切の媒体露出の肖像権は「世界コスプレサミット事務局」に帰属する。
代表コスプレイヤーは、別途用意するフォームを確認し、同意のうえフォームを提出すること。

代表の権利

「世界コスプレサミット」の過去代表として名乗ることや今後、事務局にて管理する過去代表グループ(WCSアルムナイ)への参加、募集するプログラムへの参加を認める。
ワールドコスプレチャンピオンシップにおいて、以下の賞典を表彰する。受賞した場合、記念品に加え、スポンサーによる副賞がある場合は、それを後日郵送にて授与する。また、賞典は下記に記載以外のものを追加する場合がある。

総合得点

第1位（グランドチャンピオン）：トロフィー、賞状、記念品
副賞 2025年開催予定の「世界コスプレサミットコスプレチャンピオンシップ」のゲスト審査員及び渡航時の往復航空券

第2位：トロフィー、賞状、記念品

第3位：トロフィー、賞状、記念品

その他、特別賞（スポンサーによる副賞）を設ける。
※ 賞品の発送は2024年中を予定

参加に際しての注意点

競技・審査ルールを遵守するほか、自国・地域にて動画撮影・制作を行う際には、以下も配慮すること。
1) 撮影環境の保全に努めること。
自チームの私有地以外で撮影する場合、許可を取り無断で撮影を行わないこと。許可を受けたことの証明がある場合は情報を提供すること。
競技・審査ルールにもある通り、危険行為や倫理的に問題のある内容は認めない。また、事前提出資料の提出期限を遵守すること。
なお、提出資料の様式や内容は事務局が提供するフォーマットを参照すること。
事務局に提出された衣装製作レポート・動画を含む全ての資料は、商業目的・非商業目的、編集データ、オリジナルデータを問わず事務局が自由に活用できる。

2024年2月改定
世界コスプレサミット運営事務局